幻燈片版式分兩種，一種是自動(dòng)版式，一種是重排版式，用的時(shí)候看需求選就行。區(qū)別如下：
一、主體不一樣
1、自動(dòng)版式：你加的東西不合適原版式，PPT會(huì)自己調(diào)整。
2、重排版式：你可以隨便拖動(dòng)占位符，改大小、加顏色、加邊框啥的。
二、用的地方不一樣
1、自動(dòng)版式：適合打印用，一頁(yè)能放多張幻燈片，還能留備注空間。
2、重排版式：適合幻燈片和備注頁(yè)用。
三、特點(diǎn)不一樣
1、自動(dòng)版式：比如你插了個(gè)表格，再插圖時(shí)它會(huì)自動(dòng)給你加個(gè)圖的位置。
2、重排版式：你可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的樣式，比如母版啥的都在這調(diào)。
來(lái)源：百度百科-幻燈片版式

這兩者有很大的區(qū)別。
幻燈片版式是指各個(gè)對(duì)象元素的排列分布，也就是俗稱的排版，具體效果看下圖。

2.而主題指的是ppt的整體風(fēng)格，一般是指配色搭配，排版可相同可不同，具體如圖所示：

幻燈片模板：分為設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板
1、內(nèi)容模板：包含預(yù)定義的格式和配色方案，針對(duì)特定主題提供的建議內(nèi)容
2、設(shè)計(jì)模板：包含配色方案，具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版，以及可生成特殊“外觀”的字體樣式
a
不同的設(shè)計(jì)模板有相對(duì)統(tǒng)一的演示效果和藝術(shù)風(fēng)格
b
將設(shè)計(jì)模板應(yīng)用到演示文稿中時(shí)，新模板的母版和配色方案將取代原演示文稿
（格式/應(yīng)用設(shè)計(jì)模板）c
應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后，不論自動(dòng)版式是什么，添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀
|使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿1、單擊“文件”菜單中的“新建”命令，再單擊“演示文稿設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡
2、查看所有的設(shè)計(jì)模板，設(shè)計(jì)模板幻燈片的效果可預(yù)覽，單擊需要的模板，再“確定”
3、在出現(xiàn)的版選擇框中，查看設(shè)計(jì)版式，然后為標(biāo)題幻燈片選擇一個(gè)版式，單擊“確定”
4、在標(biāo)題幻燈片上鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容
5、使用“插入”/“新幻燈片”命令插入新幻燈片，然后選擇下一幻燈片的版式
6、根據(jù)需要添加的內(nèi)容，重復(fù)上一步操作添加新幻燈片
7、完成所有的幻燈片后，根據(jù)需要插入超級(jí)鏈級(jí)，設(shè)置自定義動(dòng)畫和幻燈片切換方式
8、完成后，請(qǐng)單擊“文件”菜單中的“保存”，程序彈出“保存”對(duì)話框
9、選擇演示文稿的保存位置，命名演示文稿，然后“確定”
10、使用“幻燈片放映”/“觀看放映”查看效果

可以啊，這是最基本的。

其實(shí)就是內(nèi)容的排版，我提倡是根據(jù)自己的設(shè)計(jì)來(lái)排版，會(huì)更合你的意思。自帶的排版有點(diǎn)不美觀！

計(jì)算機(jī)考級(jí)的題：28種。
powerpoint提供種新幻燈片版式供用戶創(chuàng)建演示文件時(shí)選用。c
a、12 b、22 c、28 d、32

給你一些資料自己認(rèn)真邊看邊學(xué)，就會(huì)很快學(xué)會(huì)一些基本制作 ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。 一、PPT的啟動(dòng)筆華威適案湖置批力和退出 1、打開方法： 方法一 ：?jiǎn)螕糇烂妗伴_始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。 方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。 2、退出方法： 方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。 方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。 二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程紙但開中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。 三、有關(guān)幻燈片的各種操作 應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。 幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包培倍年除因團(tuán)內(nèi)兵通細(xì)礎(chǔ)括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。 1、幻燈片的選擇 有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下： （1） 單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。 （2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。 （3） 非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。 2、幻燈片的插入 在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是： 方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 3 幻燈片的刪除 若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是： 方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 4、 幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是： （1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。 （2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。 5 幻燈片的復(fù)制 當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。 2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。 3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。 事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。 PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。 6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。 （1 ）“背景”對(duì)話框 通過(guò)“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法： 方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。 方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。 在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。 （2 ）單色背景的設(shè)置 單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。 標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。 自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色： 1） 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。 2） 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。 （3 ）漸變背景的設(shè)置 漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。 在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。 在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。 ①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。 ② 雙色：通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。 ③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽的名字，可供用戶快速選擇。 (4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置 紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。 1） 紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。 2） 圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。 3） 圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。 (5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景 除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是： 1） 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。 2） 單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。 3） 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。 4） 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。 5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。 7、 在幻燈片中插入對(duì)象 一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。 （1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1） 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。 2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。 3）輸入文本框內(nèi)容。 單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。 “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。 字體：提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。 字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。 加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。 傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。 下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。 陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。 左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。 居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。 右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。 分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。 更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。 編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。 項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。 增大字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。 減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。 減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。 增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。 字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。 （2）插入圖片 圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。 插入圖片的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。 2）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。 插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。 “圖片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。 插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。 顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。 增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。 降低對(duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。 增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。 降低亮度：使過(guò)亮的圖像變暗。 裁剪：剪掉無(wú)用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。 向左旋轉(zhuǎn)90°：?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉(zhuǎn)90°。 線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。 壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。 圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對(duì)位圖不起作用）。 設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。 設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。 重設(shè)圖片：?jiǎn)螕艉?，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。 只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。 （3） 插入剪貼畫 剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。 2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫被插入到幻燈片中。 3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。 對(duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過(guò)大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。 （4） 插入自選圖形 自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。 Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。 大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。 線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形 當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。 插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。 在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。 顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。 尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。 位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。 （5） 插入藝術(shù)字 使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。 2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。 3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。 4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。 藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。 “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。 插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。 編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。 藝術(shù)字庫(kù)：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。 設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。 藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。 藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。 藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。 藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。 藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。 “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。 （6） 插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是： 1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。 2）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。 3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。 “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。 插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。 版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。 選擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。 適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。 自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。 顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。 （7） 插入影片 影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。 2）在彈出的插入影片對(duì)話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。 3）在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。 影片插入到幻燈片后，可以通過(guò)縮放控點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對(duì)象，不能通過(guò)在影片上放文本框來(lái)制作字幕。 （8） 插入聲音 聲音指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過(guò)錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。 2）在彈出的“插入聲音”對(duì)話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。 3）在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)聲音會(huì)自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會(huì)播放。 聲音插入到幻燈片后以一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)來(lái)表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺(jué)得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時(shí)的播放。 （9) 插入圖表 圖表是用直觀的彩圖來(lái)表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來(lái)產(chǎn)生圖表，在放映時(shí)只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是： 1） 選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度……）對(duì)應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對(duì)應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)圖表的12個(gè)柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。 2） 根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會(huì)消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會(huì)出現(xiàn)。 3） 若要修改圖表文字的字體、字號(hào)、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。 4） 若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定。 5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項(xiàng)”，出現(xiàn)6個(gè)標(biāo)簽：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過(guò)對(duì)這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。 (10) 插入表格 表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。2）在“插入表格”對(duì)話框中輸入行列數(shù)。3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對(duì)話框也隨之出現(xiàn)。4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對(duì)話框修改表格，具體過(guò)程不再詳述。 8、 有關(guān)對(duì)象的操作 對(duì)象被插入到幻燈片后，需要對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對(duì)象的常見操作有：選擇、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對(duì)齊或分布、組合。 （1) 對(duì)象的選擇 選擇對(duì)象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對(duì)象的方法有多種： 選擇一個(gè)對(duì)象：把鼠標(biāo)移到一個(gè)對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對(duì)象，被選對(duì)象四周出現(xiàn)縮放控點(diǎn)。有時(shí)圖形對(duì)象無(wú)填充，這就需要單擊它的線條來(lái)選擇。 選擇多個(gè)對(duì)象：?jiǎn)螕粢粋€(gè)對(duì)象，按住Ctrl鍵再單擊其它對(duì)象。還可使用拖動(dòng)選擇，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，拉出虛框，虛框所包圍

PPT版式：包括標(biāo)題版式、圖表、文字幻燈片等，可單獨(dú)控制配色、文字和格式。
PPT主題：讓外觀錦上添花
主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，包括背景顏色、字體格式和圖形效果等內(nèi)容。利用設(shè)計(jì)主題，可快速對(duì)演示文稿進(jìn)行外觀效果的設(shè)置，母版和設(shè)計(jì)模板就可以當(dāng)作一種主題。