為文檔設置打開文檔設置密碼后，只有知道密碼的人才有資格閱讀和修改該文檔。設置打開文檔權限密碼的步驟如下：
（1）文檔在初次保存或者文檔在被另存為時，都會彈出【另存為】對話框。
（2）單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【常規選項】，打開【保存】對話框。
（3）在【打開權限密碼】文本框中輸入密碼。密碼可以是字母、數字和符號。密碼最多只能有15 個字符。
（4）單擊【確定】按鈕，打開【確認密碼】對話框，
（5）在【請再鍵入一遍打開權限密碼】文本框中輸入一遍密碼，以確保無誤。如果這里輸入的密碼與上一次輸入的密碼不同，密碼將設置不成功。
（6）單擊【確定】按鈕，返回【另存為】對話框，再單擊【保存】按鈕即可。
經過上述的密碼設置后，我們下一次打開文檔時，就會彈出一個【密碼】對話框，要求用戶輸入打開權限密碼
（1）文檔在初次保存或者文檔在被另存為時，都會彈出【另存為】對話框。
（2）單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【常規選項】，打開【保存】對話框。
（3）在【打開權限密碼】文本框中輸入密碼。密碼可以是字母、數字和符號。密碼最多只能有15 個字符。
（4）單擊【確定】按鈕，打開【確認密碼】對話框，
（5）在【請再鍵入一遍打開權限密碼】文本框中輸入一遍密碼，以確保無誤。如果這里輸入的密碼與上一次輸入的密碼不同，密碼將設置不成功。
（6）單擊【確定】按鈕，返回【另存為】對話框，再單擊【保存】按鈕即可。
經過上述的密碼設置后，我們下一次打開文檔時，就會彈出一個【密碼】對話框，要求用戶輸入打開權限密碼